QDMS (Quality Document Management System), kuruluşların sahip olduğu yönetim sistemi standartlarının gerektirdiği faaliyetleri otomatikleştirmek amacıyla geliştirilmiş entegre bir yönetim sistemidir. QDMS ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, ISO 27001 gibi çeşitli yönetim sistemi standartlarının öngördüğü dokümantasyon altyapısını oluşturarak, ilgili tüm faaliyetlerin yürütülmesi ve takibini sağlar.
QDMS'in Başlıca Özellikleri:
- Öğrenme Kolaylığı: Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm modüller kolayca öğrenilebilir.
- Çoklu Dil Desteği: Yazılımın ekranları ve içeriği çok dilli olarak çalışabilmektedir.
- Tarayıcı Bağımsızlığı: Internet Explorer, Chrome, Firefox gibi web tarayıcılarıyla uyumlu çalışır.
- Mobil Erişim: iPad ve diğer mobil cihazlar üzerinden erişim imkânı sunar.
- Kullanım Kolaylığı: Doküman hazırlama veya DÖF açma gibi işlemler dışında, onay ve kontrol gibi eylemler e-posta eklerine tıklanarak kolayca gerçekleştirilebilir.
- Her Yerden Erişim: Web tabanlı yapısı sayesinde internet üzerinden sisteme kolayca erişilebilir.
- Kolay ve Hızlı Devreye Alma: Toplu doküman ve veri aktarma, kurumsal sistemlerle entegrasyon imkânı vardır.
- Esneklik: Çok sayıda parametre ve uyarlanabilir veri alanları ile değişen koşullara kolayca uyum sağlar.
- İş Akışı Otomasyonu: E-posta destekli iş akışı özelliği ile faaliyetlerin izlenmesi ve raporlanması mümkündür.
- Rutin İşlerin Yönetimi: Gecikme ve zaman aşımlarını e-posta ile uyarma, parametrik eskalasyon ile işlerin takibi, kullanıcı tanımlı rapor şablonları ile verilerin otomatik raporlanması gibi özellikler sunar.
- Bilgi Havuzu ve Kurumsal Hafıza: Verilerin ve tarihçe bilgilerinin rapor ve grafikler halinde izlenmesini sağlar.
- Yetkilendirilmiş Erişim: Fonksiyon ve kayıt bazında yetkilendirme ile bilgiye yetki çerçevesinde erişim imkânı sunar.
QDMS, birimler, bireyler, taraflar ve faaliyetler arasında iletişim ve koordinasyon sağlayarak iş gücü ve zaman tasarrufu sağlar ve kurumsal hafızaya katkıda bulunur. Microsoft .NET teknolojisi kullanılarak geliştirilmiş %100 web tabanlı bir uygulama olup, kullanıcılar sisteme herhangi bir program kurulumu gerektirmeden web tarayıcıları üzerinden erişebilirler.
QDMS'in Modüler Yapısı:
QDMS, tamamen modüler ve parametrik bir yapıya sahiptir. Baz modül (Sistem Altyapı Tanımları) ve Doküman Yönetimi modülünden başlanarak, modüller istenildiği zaman ve sırada devreye alınabilir. Mevcut modüller arasında şunlar bulunmaktadır:
- Doküman Yönetimi
- İç ve Dış Müşteri Şikayetleri Yönetimi
- Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF)
- Denetim Faaliyetleri
- Anket İşlemleri
- Genel Aksiyon Takibi
- Yönetimin Gözden Geçirmesi
- Eğitim Yönetimi
- Kalibrasyon Yönetimi
- Çevresel Boyutlar ve Etkiler (Çevre Risk Analizi)
- İş Güvenliği Risk Analizi
- Öneri Sistemi
- Süreç Yönetimi
- Performans Yönetimi (Kalite Hedefleri)
- Malzeme Güvenlik Bilgi Formu
- BT Varlık Risk Yönetimi
Bu modüller sayesinde, dinamik olan birçok faaliyet sistem üzerinden takip edilmekte ve ilgili bilgiler otomatik olarak raporlanmaktadır. Sistem, arka planda kişilerin yapması gereken aksiyon ve faaliyetleri e-postalar ile duyurmakta; kullanıcılar isterlerse sistemden, isterlerse de e-posta ekindeki linkleri kullanarak faaliyetlerini gerçekleştirebilmektedirler.
Sonuç olarak, QDMS, entegre yönetim sistemlerinde hedeflenen kalitenin gerçekleştirilmesi için geliştirilmiş, işinize dost bir yönetim sistemi çözümüdür. Kuruluşların yönetim sistemi standartlarının gerektirdiği faaliyetleri etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
Detaylı bilgi için : QDMS Entegre Yönetim Sistemi
Ücretsiz Demo Talebi için : Demo Talebi
